INFORMAZIONI PRIVACY

AI FINI DELLA REGISTRAZIONE NELLA PIATTAFORMA

“smart@pp 2.0 per l’erogazione dell’attività formativa volta all’ piattaforma per l’identificazione e l’intervento precoce, mediato da genitori e dagli educatori, sulle anomalie di sviluppo” (Aggiornate ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018)

L’ISTITUTO SUPERIORE DI SANITÀ con sede legale in viale Regina Elena n. 299 – 00161 Roma, C.F. 80211730587 - Partita I.V.A. 03657731000 (in seguito “ISS”) in qualità di Titolare del trattamento informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”) e del Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018, che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento I dati personali saranno raccolti dall’ISS all’interno della piattaforma SMART@PP2.0, a seguito della registrazione e verranno trattati esclusivamente per finalità di formazione degli educatori dei nidi e delle scuole dell’infanzia coinvolti nelle attività del Progetto Fondo Autismo. Tale attività formativa si pone l’intento di individuare precocemente il rischio di anomalie di sviluppo negli asili nido e scuole dell’infanzia e promuovere interventi precoci, mediati da genitori/educatori/insegnanti, attraverso l’uso di strategie comportamentali e psicoeducative, strumenti e nuove tecnologie mobili. Il progetto si innesta nell’ambito delle attività descritte all’art. 3 e all’art. 4 del decreto ministeriale 30 dicembre 2016 recante “Definizione dei criteri e delle modalità di utilizzo del Fondo per la cura dei soggetti con disturbo dello spettro autistico” istituito per la realizzazione degli obiettivi di cui alla Legge 18 agosto 2015, n. 134, recante “Disposizioni in materia di diagnosi, cura e abilitazione delle persone con disturbi dello spettro autistico e di assistenza alle famiglie”. La formazione degli educatori/insegnanti dei nidi e delle scuole dell’infanzia i pone l’obiettivo di addestrare all’osservazione dello sviluppo e all’uso di strategie privilegiate per bambini con anomalie dello sviluppo. La piattaforma consentirà l’apprendimento guidato dell’uso di una scheda di osservazione e di strategie educative evidence – based. L’operatore formato potrà utilizzare la piattaforma nel contesto naturale attraverso la compilazione della scheda di osservazione e potrà disporre delle indicazioni educative più idonee caricate in automatico dal software predisposto. Inoltre, gli educatori dei nidi e delle scuole dell’infanzia hanno la possibilità, attraverso l’attività formativa sopra descritta, di impegnarsi in una relazione reciproca con i genitori sviluppando percorsi educativi comuni per potenziare l’offerta di esperienze e valorizzare le stimolazioni più appropriate a cui sottoporre il bambino. L’ISS, pertanto, tratterà i dati di cui al punto n. 1 soltanto nella misura in cui siano indispensabili alla realizzazione dell’attività formativa inerente il Progetto Fondo Autismo e per scopi di ricerca scientifica. La Base Giuridica del trattamento dei dati personali di cui al punto n. 1 delle seguenti informazioni privacy si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, in quanto “l’interessato ha prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche”. Il conferimento dei dati personali per le suddette finalità è del tutto volontario ma indispensabile per l’utilizzo della piattaforma e la fruizione dell’attività di formazione prevista. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di usufruire delle attività formative e del materiale in essa contenuto.

2. Categorie di Dati personali Per le finalità di cui al punto n. 1 potranno essere raccolte e, successivamente trattate, le seguenti categorie di dati personali e/o informazioni:
• dati personali anagrafici;
• dati di comunicazione elettronica;
• dati relativi alla struttura di appartenenza dell’educatore.


3. Modalità di Trattamento In quanto Titolare del trattamento dei dati personali, l’Istituto Superiore di Sanità garantisce elevati standard di sicurezza in relazione al trattamento degli stessi, mediante l’utilizzo di strumenti idonei ad assicurare la riservatezza. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR come: raccolta, registrazione, strutturazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione dei dati. I dati sono trattati dall’ISS solo con modalità, strumenti e procedure informatiche, strettamente necessarie per realizzare le finalità descritte al punto n. 1 e, nello specifico, i dati personali anagrafici verranno raccolti ai fini della registrazione nella piattaforma SMART@PP2.0 per l’erogazione dell’attività formativa prevista nell’ambito Progetto Fondo Autismo e finalizzata all’identificazione e l’intervento precoce, mediato da genitori e dagli educatori, sulle anomalie di sviluppo. L’ISS predispone misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR per conservare in modo sicuro e per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach).

4. Periodo di Conservazione I dati personali verranno conservati per un periodo congeniale alla realizzazione delle finalità di cui al punto n. 1 delle presenti informazioni privacy, salvo l’obbligo di conservazione ulteriore imposto dalla legge per finalità di trasparenza o di tutela giudiziale di un diritto.

5. Accesso ai dati personali I dati potranno essere accessibili per le finalità di cui al punto n. 1 dai soli soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche, aventi finalità di gestione dei sistemi informativi, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’Istituto Superiore di Sanità e nominati da questa Responsabili del trattamento dei dati ex art. 28 GDPR; nonché ad altri Enti, Organismi, Autorità verso i quali il Titolare del trattamento ha un obbligo di comunicazione previsto dalla legge e/o per le medesime finalità e base giuridica di cui al punto n. 1. Il Responsabile del Progetto è la Dr.ssa Maria Luisa Scattoni – marialuisa.scattoni@iss.it;

6. Diritti dell’interessato Il proprietario dei dati personali, nella sua qualità di interessato, dispone dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e ss., più precisamente diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto alla cancellazione dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018). L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso, precedentemente prestato, in ogni momento e con la facilità con cui lo ha conferito, ai sensi dell’art. 17, par.1, lett. b) GDPR. Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sulla base del consenso precedentemente prestato e avrà come unico effetto la cessazione del trattamento dei dati personali dell’interessato per il futuro.

7. Modalità di esercizio dei diritti Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando apposita comunicazione all’indirizzo PEC dell’ISTITUTO SUPERIORE DI SANITÀ con sede legale in viale Regina Elena n. 299 – 00161 Roma: protocollo.centrale@pec.iss.it

8. Identità e dati di contatto del:

• Titolare del trattamento – ISTITUTO SUPERIORE DI SANITÀ
In persona del Presidente: Professor Silvio Brusaferro
E-mail: presidenza@iss.it
PEC: protocollo.centrale@pec.iss.it
Tel.: 06 4990 1

• DPO (RPD) – SCUDO PRIVACY S.r.l.
In persona del Legale Rappresentante: Dott. Carlo Villanacci
E-mail: responsabile.protezionedati@iss.it
PEC: protocollo.centrale@pec.iss.it